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你是我們的奧特曼 - 致婚禮大總管們

來源: 【婚潮館】唯美精致﹌盡在花田喜事婚嫁館    發布時間:2014年12月21日   閱讀次數:2157
        身邊常常會有同事調侃,每一場婚禮都有一個大總管。還真是這樣,沒有大總管的婚禮對于我們來說是不完整的,他們要么叫做“大總管”,要么被稱呼為“代東”(代替東家主事),基本形象都是年長穩重,甚至有的還打著官腔。           大總管的工作,主要是代替新人與婚禮策劃公司及酒店之間的整體協調溝通,很多瑣碎的事情都需要他的落實確認,酒店方面、接親方面、車輛方面、接待引位方面甚至是物品采購,安排賓客住宿,每個大塊里都有很多細小的事情,可以說,他比策劃師還要辛苦。       我接觸過的大總管,有的真是非常給力,但有的只是面子過程,不過接觸最多的還是前者,大總管一般都是父母長輩比較信任的。幫助別人辦過婚禮的人擔當,有的是家里企業或公司市場部或行政部的,有的是家里長輩,甚至有的地方只有當地德高望重的領導才有資格。所以作為策劃師,先要認清形勢,如果是最后一類,你千萬不要寄托于希望他能幫你去解決什么,只要到時候他不給你“添麻煩”,不去對已經被新人認可的婚禮方案做修改批示你就阿彌陀佛了!       對于和大總管的相處之道,其實更多的是“理性”思考,總結下來就是八字箴言“換位思考,將心比心”。和大總管之間是沒有那種創造激情或工作熱情的,他沒有和我們有過創作的靈感共鳴,他只會認價格,他沒有和我們有過朝夕相處的默契,他只會認結果。所以我們首先要學會站在他的角度去考慮他想從中得到什么,有的大總管就是要辦好這場婚禮,但有的大總管甚至把它當成自己的一個政績,有的是需要向東家展示自己的實力,有的不好的說,可能從中還要撈點油水。       說幾個最,我見過最“把婚禮當回事”的大總管是一場部隊婚禮,新郎的爸爸是個首長,每次大總管在婚禮籌備委員會來的時候,我就得開始四處搬椅子,把我們最大的會議室都坐的滿滿當當的,彩排那天出動了40 多位工作人員來配合我的工作,我剎那間就找到了“指點江山”的感覺。        最“認真”的大總管,我所有的文檔他都仔細閱讀,并用紅筆做批示,然后郵件回復給我。甚至有次我常規文件提到“請提醒新人保管好婚禮當天所有儀式需要穿的服飾并派專人送到酒店化妝間”,他就會新娘、新郎各派一個專人負責運送,并指定專人留守化妝間保管,幾點到達哪個司機接送都安排的妥妥地,一個執行能力非常強的大總管,讓我也非常省心。       最“體貼”的大總管,在繁忙的工作安排中,他甚至會記得問我一句,有多少男孩子,工作餐的主食夠不夠吃……遇到這樣的人,你真的就是想抱大腿說一句,我們不會辜負您的。       整體來說,我還是非常享受與大總管溝通的過程,因為基本上大家的目標是一致的---把婚禮辦好。其中的相處磨合下,也有了風雨同舟的惺惺相惜,遇到困難時,往往大總管會助我一臂之力。而婚禮結束后,往往大總管是和我溝通最多且不亞于新人的人,記得一次在大慶,一位大總管舉著酒杯說:“ 小王啊,這一別,也許就是一輩子,來來來,咱們喝一杯!”還記得有一次,軍人出身的大總管對我說,“我一直給你的工作打 80 分, 是因為我怕你驕傲,但是今天婚禮結束后我要告訴你,你們真的不愧是最棒的團隊!”每一次與他們的合作,都是我的一次提升,不同風格的大總管,帶給我對工作不同的理解方式,總結下來那八字箴言 。首先站在他的位置去思考,尤其是遇到一些有分歧的事情,必須先統一陣線,避免內耗。其次就是將心比心,我之所以跟很多大總管成為朋友,也是因為我從最開始就把他們當成自己人,即使他們去砍價去苛求,我仍然保持我最初的原則,能給的優惠絕對不藏著掖著,不能給的原則問題打死也做不到,時間長了,他們也會理解我,即使偶爾我犯了點小錯誤或者在酒店有什么搞不定的,他們反過來會勸我,“沒事,我來辦!”。       可愛可敬的大總管們,你們真的好像奧特曼,和我們一起在打小怪獸,雖然小怪獸層出不窮,但是我們都懷著美好的心愿,面對最終辦好婚禮的目標,一起戰斗!雖然你們好像奧特曼那樣看起來強大甚至有些不近人情,但是我知道,你們有一顆柔軟又善良的心。你們也會開玩笑,偶爾也會向我訴苦,說生活的一半離不開政治,說婚禮要是再便宜點我能給你介紹好多客戶,說你看我都把你培養出來了過幾天就來我這兒上班吧……腦海里像過電影一樣閃現出很多幅畫面,回憶起來心里也是暖暖的,人與人之間的相處就該是這樣。雖然我知道,你們平時很忙、婚禮結束后你們已遠離這個圈子,但是,我突然就想寫下來,想再對你們說一聲:謝謝你們!謝謝你們對我一直的鼓勵和支持!你們是婚禮成功最特別的存在!謝謝!  


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